Компьютеры

1. Независимо от того, сколько в офисе компьютеров, они должны быть объединены в сеть, а вся важная информация должна храниться на специально отведенном для этой цели компьютере – сервере. Систематизируйте информацию независимо от места ее нахождения. Кроме того, что это облегчает работу с ней, четкая систематизация хранимой информации позволяет быстро что-либо с ней сделать, например, при наступлении часа «Х» – оперативно уничтожить.


2. Сервер должен находиться в отдельной, всегда закрытой комнате, имеющей достаточно взрослые дверь и замок, исключающие знакомство с ним всех, за исключением Вашего сисадмина и Вас (а впрочем, Вас из этого не очень длинного списка можно и исключить, все равно Вы в этом ни черта не понимаете).


3. На сервере должно быть два и более жестких диска, а вся поступающая туда информация должна записываться на каждый из них, другими словами они должны работать в зеркальном режиме. Это позволяет при умирании одного из них (к сожалению, ничего вечного не бывает) не потерять важную информацию.


4. Регулярно, ежедневно или еженедельно, в зависимости от специфики Вашего бизнеса, от количества и специфики поступающей информации, переписывайте содержимое сервера на CD-R,RW или на DVD-R,RW болванки. В таком случае даже после падения всей системы (хоть с пятого этажа) все важные данные будут легко восстанавливаемы.


5. Записанные на болванки архивные копии храните отдельно, в смысле даже не в офисе, не облегчайте работу возможным недоброжелателям. Для этой цели идеально подходит арендованная в банковском депозитарии сейфовая ячейка. В том случае, если это организационно очень неудобно, можно так хранить только месячные копии, а ежедневные или недельные хранить в более удобном месте, но только НЕ в офисе.


6. Вся секретная финансовая информация должна храниться в закодированном виде (об этом мы еще поговорим поподробнее) и очень желательно, что бы она не находилась даже на сервере. Научный гений человечества придумал такую замечательную и удобную штуку как флэш-память.


7. Пароли. В офисе организации крупнее привокзальной палатки всегда много народа и большинству из них всегда что-то надо от офисной техники; кому-то что-то распечатать, кому-то договор подкорректировать, кому-то что-то сохранить и прочее. Обяжите ВСЕХ сотрудников иметь свой личный пароль, который будет уникален и изменяем хотя бы раз в месяц. Да, да, я понимаю, что это проблема. Всегда, какая ни будь Клава, будет его постоянно забывать, какой ни будь, даже под угрозой увольнения, Федя, будет его упорно записывать на стикер, приклеенный к монитору и постоянно будет происходить подобная фигня. Но с этим необходимо постоянно и методично бороться. Пароль не должен быть коротким: минимум 5 – 6 знаков; давным-давно существуют программы, которые простым подбором вариантов раскалывают простой пароль за пять минут. Еще пароль должен состоять из знаков разного регистра, то есть цифр, английских и русских букв, заглавных и простых, знаков препинания: нормальный пароль должен выглядеть примерно так: пRbь2.rh&ъя24бkf&?.